4.1.3. まとめ

　以上に述べた、読みやすい文書の条件についてもう一度まとめます。文書の「読みやすさ」は、テキスト（文字列）を目で追いやすいということと、内容の構造が視覚的にわかるということの２種類に大別できます。

＜テキストの読みやすさ＞

1. 文章を入れる枠の大きさ、配置が適切である
2. 読みやすい書体、字の大きさである
3. 適切な大きさのスペースが適切な位置にある
   • 紙面の見やすさを左右するスペース
     • 余白：版面サイズを決定
     • 段間：カラムの幅、位置を決定
     • （版面サイズ、 カラム幅によって行長が決まる）
   • テキストの読みやすさを左右するスペース
     • 行間
     • 語間（欧文のみ）
     • 字間（和文と欧文では指定のしかたが異なる）

＜内容の構造のわかりやすさ＞

1. 内容の区切り目（境界）が分かりやすい
   • 内容のまとまりとまとまりの間をスペースで分ける
   • 見出しを目立たせる
2. 内容のまとまりが分かりやすい
   • まとまりはなるべく分割しない
   • 分割する場合は、まとまりの中でも意味の切れるところを分割する
   • 分割したまとまりは、それが１つのまとまりであることが分かりやすいように配置する
3. まとまり同士の関連が分かりやすい
   • 互いに関連するまとまり同士は、近づけて配置する

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